Google Docs est devenu un outil incontournable pour la collaboration et la productivité. Voici 11 astuces peu connues qui vous permettront d’économiser un temps précieux chaque jour :
**1. Utilisez des raccourcis clavier**
Maîtriser les raccourcis clavier vous fera gagner des heures par an. Par exemple, « Ctrl » + « s » pour enregistrer, « Ctrl » + « c » pour copier et « Ctrl » + « v » pour coller.
**2. Créez des modèles personnalisés**
Gagnez du temps en créant des modèles personnalisés pour les documents fréquemment utilisés, tels que des CV, des lettres de motivation ou des présentations.
**3. Insérez des images en toute simplicité**
Pour insérer rapidement une image, faites-la simplement glisser et déposer dans votre document Google Docs. Pas besoin de chercher le bouton « Insérer » !
**4. Travaillez hors ligne**
Travaillez où que vous soyez, même sans connexion Internet. Google Docs vous permet d’accéder et de modifier vos documents hors ligne après les avoir activés dans les paramètres.
**5. Ajoutez des commentaires et des suggestions**
Commentez et suggérez des modifications directement dans le document sans avoir à envoyer d’e-mails. Vos commentaires apparaîtront à côté du texte concerné.
**6. Travaillez en collaboration**
Invitez des collaborateurs à travailler sur vos documents en temps réel. Vous pouvez suivre leurs modifications et apporter des suggestions simultanément.
**7. Utilisez les extensions**
Améliorez les fonctionnalités de Google Docs avec des extensions, comme Grammarly pour la vérification grammaticale ou Lucidchart pour les diagrammes.
**8. Explorez les fonctions avancées**
Google Docs propose des fonctions avancées telles que l’historique des versions, la recherche par voix et la traduction instantanée. Explorez-les pour optimiser votre workflow.
**9. Automatisez les tâches**
Utilisez Google Apps Script pour automatiser des tâches répétitives, comme l’envoi d’e-mails ou la mise en forme du texte.
**10. Triez vos documents**
Organisez vos documents à l’aide d’étiquettes et de dossiers. Utilisez également la recherche avancée pour trouver rapidement des documents spécifiques.
**11. Profitez des dernières mises à jour**
Restez à jour avec les dernières fonctionnalités de Google Docs en activant les mises à jour automatiques. Les nouvelles fonctionnalités sont constamment ajoutées pour améliorer l’expérience utilisateur.
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