Saviez-vous qu’il est désormais possible de protéger vos documents Google Drive contre les fuites de données, ce qui inclut le téléchargement, l’impression et la copie, pour tous les utilisateurs, y compris les rédacteurs et les propriétaires ? Cela est rendu possible grâce à la mise à jour de la gestion des droits d’information (IRM) améliorée, qui s’intègre aux règles de prévention des pertes de données (DLP).
**Comment ça marche ?**
IRM pour Google Drive permet d’empêcher les utilisateurs d’exporter du contenu sensible en dehors du document. Les rédacteurs et les propriétaires peuvent toujours copier et coller du contenu au sein du document, mais ils ne peuvent pas le coller en dehors.
**Pourquoi c’est important ?**
Protéger les données sensibles est crucial pour les organisations. Les fuites de données peuvent avoir des conséquences graves, tant financières que juridiques. En appliquant des règles IRM améliorées, les administrateurs peuvent désormais garantir que les informations confidentielles restent protégées, même contre les utilisateurs disposant de droits d’écriture.
**Comment l’activer ?**
Les administrateurs peuvent appliquer des règles IRM à tous les utilisateurs via la console d’administration Google. Les propriétaires de fichiers peuvent uniquement définir des paramètres IRM pour les utilisateurs disposant d’un rôle de lecteur ou de commentateur.
**Disponibilité**
IRM pour Google Drive est disponible pour tous les clients Google Workspace. Les règles DLP et les conditions d’accès basé sur le contexte sont disponibles pour Google Workspace Enterprise, Education et Frontline, ainsi que Enterprise Essentials et Essentials Plus.
**Conclusion**
La gestion des droits d’information améliorée pour Google Drive est une fonctionnalité puissante qui permet aux organisations de renforcer la protection de leurs données sensibles. En empêchant le téléchargement, l’impression et la copie non autorisés, les administrateurs peuvent réduire les risques de fuites de données et préserver la confidentialité de leurs informations.
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