Google Workspace lance aujourd’hui l’AppSheet Admin Console, accessible à tous les administrateurs disposant des privilèges requis. Cet outil permet aux entreprises de surveiller, gérer et régir l’utilisation d’AppSheet dans leur organisation.
Auparavant réservée aux titulaires d’une licence AppSheet Enterprise Plus en préversion publique, l’AppSheet Admin Console donne désormais aux administrateurs une visibilité sur les utilisateurs, les applications et les licences associés à leur espace AppSheet. Ils peuvent ainsi :
* Examiner les applications et les créateurs les plus populaires
* Vérifier le nombre d’applications détenues et utilisées par chaque compte utilisateur
* Afficher la liste de tous les utilisateurs de l’application au sein de l’organisation
* Valider les licences AppSheet achetées, attribuées et utilisées
* Exporter une liste de comptes, d’utilisateurs, d’applications et de licences
Depuis la préversion publique, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées :
* **Historique de l’utilisation des applications :** Les administrateurs peuvent consulter l’historique d’utilisation des applications pour tous les comptes de leur organisation jusqu’à trois mois rétrospectivement, avec une extension à six mois à venir.
* **Provisionnement en libre-service :** Les administrateurs peuvent choisir comment provisionner leurs licences d’entreprise, soit par attribution manuelle dans la Workspace Admin Console, soit automatiquement à la connexion à AppSheet.
* **Les organisations en tant que nouvelle norme :** Les clients Workspace nouveaux et existants peuvent gérer tous les utilisateurs de leurs domaines secondaires sous une organisation AppSheet consolidée.
**Importance pour les organisations**
Les administrateurs disposent désormais de métriques essentielles pour comprendre comment AppSheet est utilisé et gouverner son utilisation. Ils peuvent ainsi maîtriser le nombre d’utilisateurs disposant d’une licence AppSheet et identifier les personnes accédant aux applications de leurs équipes.
**Informations supplémentaires**
La page des licences restera en préversion publique en attendant plusieurs lancements complémentaires et améliorations prévus début 2025.
**Mots-clés :** AppSheet, Google Workspace, Administration, Gestion des applications, Gestion des utilisateurs, Surveillance