Google Docs, la suite bureautique de Google, monte d’un cran avec l’intégration de Gemini, une intelligence artificielle qui permet aux utilisateurs de créer des documents hautement structurés, stylés et visuellement attrayants en un éclair.
** »Aidez-moi à créer » : un assistant pour rédiger vos documents**
Gemini introduit une nouvelle fonctionnalité, « Aidez-moi à créer », qui permet de générer des documents complets à partir d’une seule invite personnalisée. Il suffit de cliquer sur « Créer » en haut d’un nouveau document ou d’aller dans « Fichier > Nouveau > Aidez-moi à créer ».
En décrivant le document souhaité, y compris des informations provenant de fichiers (« @ nom_du_fichier »), Gemini transforme une page vide en un document structuré contenant des images de couverture, des images intégrées, du texte stylisé, des tableaux, du contenu provenant de fichiers Drive, et bien plus encore.
**Impact et utilisation**
Cette fonctionnalité s’adresse aux utilisateurs finaux, leur permettant de démarrer rapidement la rédaction de leurs documents. Par exemple :
* Un responsable marketing peut créer un plan de lancement pour un nouveau produit en tapant : « Créez un plan marketing pour lancer une nouvelle gamme de parfums de café. Incluez le calendrier, les responsables, les livrables et générez une image de couverture illustrant différents types de café. »
* Un chef d’équipe peut générer un document de vision pour son équipe : « Créez un document de synthèse de notre charte d’équipe et de nos objectifs en vous basant sur [Notes de la réunion de brainstorming sur la charte de l’équipe] et ajoutez une image de couverture montrant l’esprit d’équipe au bureau. »
* Un propriétaire de petite entreprise peut créer une proposition pour un nouveau client : « Créez une proposition pour mon nouveau client en utilisant les livrables listés dans [Notes de la réunion avec le client – 30 novembre 2024]. Décrivez le périmètre du travail, les prix et le calendrier, et créez une image de couverture présentant des produits de nettoyage écologiques et des images intégrées. »
**Prise en main**
Pour les administrateurs : cette fonctionnalité nécessite que les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation soient activées. Les administrateurs peuvent activer le paramètre de personnalisation par défaut pour leurs utilisateurs dans la console d’administration.
Pour les utilisateurs finaux : « Aidez-moi à créer » est actuellement uniquement disponible pour les documents paginés en anglais. Consultez le Centre d’aide pour en savoir plus sur la création de documents avec Gemini dans Google Docs, y compris des conseils pour rédiger des invites efficaces.
**Disponibilité**
« Aidez-moi à créer » est disponible pour les clients Google Workspace disposant des modules complémentaires suivants :
* Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium
* Google One AI Premium
Mots-clés : Google Docs, Gemini, IA, Assistant d’écriture, Documents stylisés