Google renforce la protection des données sur Google Drive en étendant les restrictions de téléchargement, d’impression et de copie à tous les utilisateurs. Cette fonctionnalité, connue sous le nom de DRM (gestion des droits d’information) amélioré, permet aux administrateurs d’appliquer des mesures de sécurité renforcées pour protéger les documents sensibles contre les fuites de données.
Auparavant, le DRM était uniquement applicable aux utilisateurs dotés d’un rôle « observateur » ou « commentateur ». Désormais, les règles de prévention contre la perte de données (DLP) peuvent étendre ces restrictions aux éditeurs et propriétaires de fichiers, comblant ainsi une lacune majeure dans la protection des données.
**Fonctionnement**
Lorsque le DRM amélioré est appliqué via une règle DLP, les utilisateurs affectés (y compris les éditeurs et propriétaires) perdent la possibilité de télécharger, d’imprimer ou de copier des fichiers. Cependant, ils conservent la possibilité de copier et coller du contenu au sein du même document.
**Importance**
Cette fonctionnalité est essentielle pour les organisations qui souhaitent renforcer la sécurité de leurs données sensibles. Elle empêche les utilisateurs non autorisés de diffuser du contenu confidentiel, protégeant ainsi l’entreprise contre les violations de données, les atteintes à la réputation et les pertes financières.
**Déploiement**
Le DRM amélioré sera progressivement déployé à partir du 9 janvier 2025 pour les domaines soumis à un déploiement rapide et programmé.
**Disponibilité**
Le DRM amélioré est disponible pour tous les clients Google Workspace, tandis que les règles DLP et les conditions d’accès contextuel sont disponibles pour les éditions suivantes :
* **Enterprise** Standard et Plus
* **Education** Fundamentals, Standard, Plus et l’extension Enseignement et Apprentissage
* **Frontline** Standard
* **Essentials** et Essentials Plus
**Conclusion**
Le DRM amélioré pour Google Drive offre aux administrateurs un moyen puissant de protéger les données sensibles contre les accès non autorisés. En étendant les restrictions au-delà des utilisateurs à faible accès, cette fonctionnalité permet aux entreprises de renforcer leur posture de sécurité et de prévenir les fuites de données coûteuses.
**Mots-clés :** Protection des données, Sécurité Google Drive, Prévention contre la perte de données (DLP), Informations sensibles, Gestion des droits d’information (DRM)