Google Workspace a dévoilé de nouvelles fonctionnalités pour faciliter la vie des entrepreneurs indépendants. Ces ajouts visent à optimiser les flux de travail et à automatiser les tâches, libérant ainsi du temps précieux pour se concentrer sur les activités essentielles.
Assistant intelligent pour une gestion simplifiée
Google Assistant peut désormais être intégré à Workspace, offrant un accès rapide aux informations, aux actions et aux rendez-vous importants. Il vous suffit de demander à Google de créer des rendez-vous, d’envoyer des e-mails ou d’obtenir des informations sur les clients, le tout depuis votre boîte de réception Gmail.
Accès partagé sécurisé aux fichiers
Les entrepreneurs peuvent désormais partager des fichiers en toute sécurité avec des clients externes grâce à l’ajout de paramètres de partage externes. Ces paramètres permettent de contrôler qui peut accéder et modifier les documents, garantissant ainsi la confidentialité des informations sensibles.
Automatisation des tâches récurrentes
Workspace automatise désormais certaines tâches administratives courantes, comme le tri des e-mails, la création de modèles et le suivi des projets. Cette fonctionnalité libère les entrepreneurs des tâches répétitives, leur permettant de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
Collaboration optimisée avec Smart Canvas
Smart Canvas, un nouvel ajout à Workspace, simplifie le brainstorming et la collaboration. Il permet aux entrepreneurs de créer des tableaux blancs numériques, de partager des notes et de suivre les tâches en temps réel avec leurs clients et leurs collègues.
« Ces dernières fonctionnalités sont cruciales pour les entrepreneurs solo qui cherchent à libérer du temps et à améliorer leur efficacité », a déclaré un représentant de Google. « En automatisant les tâches et en facilitant la collaboration, nous aidons les entrepreneurs à se concentrer sur ce qui compte le plus : développer leur entreprise. »
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