Google Workspace vient de dévoiler une série d’innovations majeures qui redéfinissent l’expérience utilisateur et la productivité en entreprise. De l’intelligence artificielle omniprésente de Gemini aux améliorations substantielles des outils de collaboration, ces mises à jour promettent de transformer la manière dont les professionnels français et européens interagissent avec leurs applications.
L’Intelligence Artificielle de Gemini en Chef d’Orchestre
L’intégration de l’intelligence artificielle, et plus particulièrement de Gemini, est au cœur de cette vague de nouveautés. Après avoir introduit des analyses proactives pour les questions ouvertes et de paragraphes dans Google Forms l’année dernière, Gemini va désormais plus loin. Il permet d’obtenir des informations quantitatives précieuses à partir de réponses textuelles, offrant ainsi aux créateurs de formulaires une capacité inédite à synthétiser rapidement le sentiment et les retours. C’est une aubaine pour les études de marché, les enquêtes de satisfaction ou la collecte de feedback interne, permettant une analyse à grande échelle bien plus efficace. De plus, pour une fluidité sans précédent, l’historique des conversations avec Gemini fera son apparition dans le panneau latéral des applications Google Workspace, permettant de reprendre des discussions là où elles avaient été laissées, session après session. Et ce n’est pas tout : l’application Gemini accueille « Nano Banana 2 » (Gemini 3.1 Flash Image), le dernier modèle d’image de Google, promettant des capacités visuelles améliorées et des interactions encore plus riches pour les utilisateurs de Workspace.
Google Vids : L’Ère de la Création Vidéo Assistée par IA
Google Vids, la plateforme de création vidéo assistée par IA, s’enrichit considérablement. Au-delà des avatars photoréalistes, Google introduit de nouveaux avatars animés en 2D et 3D, caractérisés par des traits stylisés et expressifs. Ces « avatars cartoon » ouvrent la voie à des contenus plus ludiques, éducatifs ou marketing, offrant une alternative rentable et rapide pour générer des présentateurs numériques de haute qualité sans nécessiter de coûteuses productions. L’internationalisation est également au programme, puisque les avatars IA et les voix off de Google Vids prennent désormais en charge sept nouvelles langues, dont le français, l’allemand, l’italien, le coréen, le portugais, l’espagnol et le japonais. C’est une avancée capitale pour les entreprises multinationales et les créateurs de contenu souhaitant toucher un public global. Enfin, les limites de durée pour les projets, les enregistrements et les clips multimédias importés dans Google Vids ont été augmentées, offrant plus de flexibilité pour la création de contenus vidéo plus longs et plus complets.
Productivité et Sécurité Renforcées au Quotidien
Les mises à jour touchent aussi les outils fondamentaux. Google Sheets bénéficie de deux nouvelles fonctions, `=SHEET` et `=SHEETS`, pour une gestion et une référence plus efficaces des feuilles de calcul à onglets multiples. Cela simplifie la navigation et la manipulation des données dans des environnements complexes, un atout pour les analystes et les chefs de projet. Google Groups, soucieux de la sécurité des données, déploiera dès le deuxième trimestre 2026 des classifications plus strictes pour les adhésions internes et externes. Une mesure cruciale pour les entreprises européennes soumises aux régulations comme le RGPD, garantissant une meilleure confidentialité et un contrôle accru sur l’accès aux informations sensibles. Pour les utilisateurs de Chrome, il est désormais possible d’enregistrer des PDF directement dans Google Drive sans quitter la page, avec un dossier « Enregistré depuis Chrome » dédié, pour un accès facile et rapide. C’est une commodité non négligeable pour les professionnels qui jonglent quotidiennement avec les documents.
Des Améliorations de Taille pour les Professionnels et la Mobilité
Gmail n’est pas en reste, surtout pour les clients Enterprise Plus. Une amélioration significative des capacités de stockage et de livraison est en cours : la limite de taille des fichiers envoyés et reçus passe à 50 Mo. Cette augmentation répond à un besoin croissant de partager des fichiers volumineux, qu’il s’agisse de présentations riches en images ou de documents multimédias, facilitant ainsi la collaboration sans compromis. L’intégration continue des outils est également soulignée par la disponibilité de Google Chat comme source de données dans l’application Gemini pour les clients Workspace, rejoignant Gmail et Google Drive. Cela permet à Gemini d’analyser et de contextualiser les informations de manière plus holistique, transformant Chat en un véritable puits d’informations exploitables. Enfin, l’expérience utilisateur mobile s’améliore avec le déploiement sur les appareils iOS du lecteur vidéo repensé de Google Drive, offrant une interface plus moderne et fluide, déjà appréciée sur Android.
L’Avenir de la Collaboration et de la Productivité Numérique
Ces annonces de Google Workspace dessinent un avenir où l’intelligence artificielle n’est plus un gadget, mais un pilier central de la productivité. En rendant Gemini plus accessible et plus puissant à travers ses applications phares, Google positionne ses outils comme des plateformes intelligentes, capables d’anticiper les besoins et de simplifier des tâches complexes. Pour les entreprises françaises et européennes, ces innovations représentent une opportunité d’optimiser leurs processus, de renforcer leur sécurité et d’adopter des méthodes de travail plus agiles et créatives. La démocratisation de la création vidéo, l’amélioration des capacités de collaboration et l’intégration profonde de l’IA sont autant de signaux d’une transformation numérique qui s’accélère, plaçant Google Workspace au cœur de cette évolution.
Mots-clés : Google Workspace, Intelligence artificielle, Gemini, Productivité, Collaboration
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