Google continue de pousser l’intégration de l’intelligence artificielle au cœur de ses services professionnels. Une nouvelle fonctionnalité prometteuse, nommée « Take notes for me », est en phase de test avancé au sein du programme Gemini Alpha pour Google Workspace, offrant aux utilisateurs une prise de notes automatisée directement dans Google Meet. Cette avancée majeure pourrait transformer radicalement la gestion des réunions, mais elle soulève aussi des questions de contrôle et de confidentialité.
L’IA au service de la productivité en réunion : la promesse de « Take notes for me »
Imaginez pouvoir vous concentrer entièrement sur le contenu d’une réunion, sans vous soucier de manquer une information capitale. C’est précisément la promesse de « Take notes for me » (Prendre des notes pour moi), une nouvelle fonctionnalité que Google est en train de déployer pour certains de ses clients privilégiés. Cette solution, propulsée par l’intelligence artificielle Gemini, vise à automatiser la prise de notes lors des appels Google Meet. Concrètement, l’IA écoute, synthétise et rédige des comptes-rendus de réunion, libérant ainsi les participants de cette tâche chronophage. L’objectif est clair : améliorer la concentration des équipes et l’efficacité des échanges. Pour l’heure, cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les réunions de trois participants ou plus, ciblant ainsi les discussions de groupe où le besoin de synthèse est le plus prégnant.
Le programme Gemini Alpha : un laboratoire d’innovation sous surveillance
Cette innovation n’est pas encore disponible pour tous. Google a choisi de l’introduire via son programme Gemini Alpha, une initiative exclusive réservée à des clients sélectionnés de Google Workspace. Ce programme fonctionne comme un laboratoire grandeur nature, permettant à Google de tester des fonctionnalités avant leur déploiement généralisé. Les entreprises participantes bénéficient d’un accès anticipé aux dernières avancées de l’IA, tout en contribuant à leur raffinement par leurs retours. C’est une stratégie courante chez les géants de la tech pour s’assurer que leurs produits répondent aux besoins réels du marché avant un lancement à grande échelle. Cette phase Alpha est donc cruciale pour peaufiner la précision, la pertinence et l’ergonomie de l’outil, avant qu’il ne puisse potentiellement révolutionner le travail collaboratif de millions d’utilisateurs.
Un déploiement progressif sous haute surveillance administrative
La fonctionnalité sera activée par défaut pour les organisations intégrées au programme Gemini Alpha. Cependant, Google a mis un point d’honneur à offrir un contrôle total aux administrateurs informatiques. Dès le 18 février 2026, ces derniers pourront accéder à un nouveau paramètre dans leur console d’administration Google Meet. Ils auront la possibilité de désactiver « Automatic note-taking » (prise de notes automatique) pour leur organisation, même si le déploiement de la fonctionnalité elle-même pour les utilisateurs ne commencera pas avant le 11 mars 2026. Cette approche graduelle et contrôlée, avec une visibilité de la fonctionnalité pouvant prendre jusqu’à 15 jours, permet aux entreprises de se préparer et de définir leurs propres politiques d’utilisation, un aspect crucial pour l’adoption de technologies d’IA en entreprise.
Plus de contrôle pour les utilisateurs et la question de la confidentialité
Au-delà du contrôle administratif, Google annonce également des options pour les utilisateurs finaux. Bientôt, tous les clients, qu’ils fassent partie ou non du programme Gemini Alpha, pourront désactiver « Take notes for me » directement depuis la salle d’attente virtuelle (green room) avant de rejoindre un appel. Cette couche de contrôle supplémentaire est essentielle pour répondre aux préoccupations légitimes concernant la confidentialité des données et la gestion des informations sensibles. En Europe, où le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une référence, la capacité des utilisateurs à consentir ou non à l’enregistrement et à la transcription de leurs conversations est primordiale. Cette fonctionnalité positionne Google en concurrent direct d’outils similaires proposés par d’autres plateformes comme Microsoft Copilot pour Teams ou les assistants IA de Zoom, soulignant l’intensité de la course à l’intégration de l’IA dans les outils de collaboration.
Les implications pour l’avenir du travail collaboratif et les services concernés
L’intégration de l’IA pour la prise de notes marque un tournant pour la productivité en entreprise. En automatisant une tâche souvent perçue comme fastidieuse, Google permet aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : la discussion et la prise de décision. Cela pourrait réduire le nombre de réunions improductives et améliorer le suivi des actions. Cette fonctionnalité sera accessible aux clients des éditions Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, de l’add-on Google AI Pro pour l’Éducation, ainsi que Frontline Starter, Standard et Plus. Alors que l’IA continue de transformer le paysage technologique, la capacité à gérer et à contrôler ces outils devient aussi importante que leur innovation elle-même. Les entreprises devront évaluer attentivement les bénéfices en termes de productivité par rapport aux considérations de confidentialité et de gouvernance des données.
Mots-clés : intelligence artificielle, Google Meet, Gemini, productivité, réunions
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